Prak 03 - Membuat Rencana Anggaran Kegiatan Mahasiswa

1. Tujuan

Belajar Programming melalui kegiatan pembuatan Rencana Anggaran Kegiatan Mahasiswa

2. Alat

1. Microsoft Excel

3. Bahan

1. Daftar Kebutuhan
2. Format Tabel Rencana Anggaran

4. Dasar Teori

Microsoft Excel adalah spreadsheet yang dikembangkan oleh Microsoft untuk Windows, macOS, Android dan iOS. Ini fitur perhitungan, alat grafik, tabel pivot, dan bahasa pemrograman makro yang disebut Visual Basic for Applications. Ini telah menjadi spreadsheet yang sangat banyak diterapkan untuk platform ini, terutama sejak versi 5 pada tahun 1993, dan telah menggantikan Lotus 1-2-3 sebagai standar industri untuk spreadsheet. Excel merupakan bagian dari rangkaian perangkat lunak Microsoft Office.

Rumus SUM ini terdapat fungsi yang utama adalah untuk mencari penjumlahan atau menjumlahkan, rumus SUM ini juga sering digunakan untuk menyelesaikan pekerjaan atau tugas dengan cepat.

Anggaran merupakan sejumlah uang yang dihabiskan dalam periode tertentu untuk melaksanakan suatu program. Tidak ada satu perusahaan pun yang memiliki anggaran yang tidak terbatas, sehingga proses penyusunan anggaran menjadi hal penting dalam sebuah proses perencanan.

5. Tugas Praktikum

Tugas ini berdasarkan perandaian. Suatu hari hima MMB ingin mengadakan sebuah kegiatan. Kegiatan tersebut membutuhkan Anggaran.

Berikut adalah daftar kebutuhan yang diperlukan

1. Seksi Acara
1. Hand Out @2,000 x100
2. Block Note @3,000 x100
3. Pulpen @1,000 x100
4. Tote Bag @5,000 x100
5. Bingkisan Pembicara @200,000 x2 pemateri
2. Seksi Perlengkapan dan Akomodasi
1. Cleaning Service @200,000 x1 hari
2. Soundman @75,000 x1 hari
3. Akomodasi pemateri (penginapan) @1,000,000 x2 hari x2 pemateri
4. Akomodasi pemateri (transport) @300,00 x2 Pulang Pergi, 2 Pemateri
3. Seksi Konsumsi
1. Keperluan Bazaar (1 Porsi Paket Betutu) @20,000 x50 porsi
2. Snack Peserta + Pembicara @10,000 x110 orang
3. Air mineral tanggung @40,000 x11 kardus
4. Makanan @15,000 x110 orang
4. Seksi Dekorasi dan Dokumentasi
1. Banner ukuran 4x1 @20,000 x2 buah
2. Poster A3 @2,000 x30 buah
3. Dekorasi panggung dan tempat peserta @350,000 x1 paket
4. Cocard Panitita @5,000 x30 panitia
5. Seksi Kesekretariatan
1. Sertifikat Peserta @5,000 x100 peserta
2. Stempel @35,000 x3 buah
3. Surat menyurat (perizinan, permohonan, undangan) @100,000 x1 paket
4. Sertifikat Panitia @5,000 x30 panitia
5. Sertifikat Pembicara @5,000 x2 pemateri
6. Sekretaris
1. Pencetakan proposal @10,000 x14 rangkap
2. Pencetakan proposal + LPJ @10,000 x4 rangkap x2 file
3. Keperluan surat menyurat @30,000 x1 paket
7. Bendahara
1. Kwitansi @10,000 x4 buah
2. Pencetakan berkas-berkas @40,000 x1 paket
3. Biaya tak terduga dan lain-lain @1,000,000 x1 paket

Berikut adalah format tabel yang diharapkan

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1jJrK7vgupfljGVL-3gAoBAI-2y0Zc4cqjNQc5axmoZY/edit?usp=sharing

1. Download format tabel tersebut sebagai “Microsoft Excel”
2. Buatlah daftar kebutuhan sesuai format yang diberikan

Berikut adalah contoh isian sebagian

6. Petunjuk Praktikum

1. Buatlah tabel pada Microsoft Excel berisi kebutuhan-kebutuhan tersebut.
2. Buatlah rumus untuk menghitung total per item dan total keseluruhan kebutuhan.
3. Tuliskan dalam laporan, rumus-rumus apa saja yang dibuat untuk menyusun Rencana Anggaran tersebut.

7. Hasil Praktikum

Gambar 1. Perkalian Harga satuan dengan Qty

Gambar 2. Sub Total Harga menggunakan SUM

Rumus yang digunakan:

1. SUM = menjumlahkan secara total banyak cell
2. Perkalian (cell1*cell2)

8. Kesimpulan

Alhamdulillahhirobbil 'alamin pada praktikum kali ini tidak mengalami kendala mengenai rumus di excel. Rumus yang digunakan pun masih sederhana seperti SUM dan perkalian.

9. Referensi

1. Bayu Mahesa Mahesa, Contoh Proposal Kegiatan, 2015 [Online] (https://www.slideshare.net/BayuMahesaMahesa/proposal-sembaz)
2. Himpunan Mahasiswa Hospitality STP AMPTA Yogyakarta, Draf Proposal Makrab Himpunan Mahasiswa Hospitality Sekolah Tinggi Pariwisata Ampta Yogyakarta, 2014 [Online] (https://www.slideshare.net/himahosampta/draf-proposal-makrab-himpunan-mahasiswa-hospitality-sekolah-tinggi-pariwisata-ampta-yogyakarta)
3. https://en.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel
4. https://rumus.co.id/excel/
5. https://www.practicalmoneyskills.co.id/keuangan/anggaran/mengelola/